2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會總結


為激活市場,滿足廣大消費需求,積極推動國際旅游島建設背景下海南家裝建材產業未來發展。

由海南省商務廳、海南省貿促會主辦,海口市貿促會、海口國際會展中心經營管理有限公司、海南共好會議展覽有限公司承辦的“2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會”,于2011年9月30日-10月2日在海口會展中心隆重舉行。本屆家博會歷經展前、展中、展后5個月的不斷努力工作,取得了不錯的成績。不僅得到了政府相關部門的肯定,還贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會各界的廣泛贊譽,為推動我省家居、裝飾、建材行業的發展做出了積極的貢獻。

 

 

一、家博會的籌備和組織情況

(一)政府支持,領導重視

為了辦好本屆家博會,海南省商務廳、海南省貿促會、海口市貿促會、海口國際會展中心經營管理有限公司、海南共好會議展覽有限公司成立了強有力的組織機構,各主承辦方發揮各自優勢資源,對招商組織、交通、安全、消防等主要工作,全面協調配合,并多次召開會議研究對策,認真部署,扎扎實實做好各方面的工作,為大會的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上,海南省貿促會陳忠文會長、海南省商務廳王克強副廳長、海口市貿促會副調研員施永勝、海口旅游文化投資控股集團有限公司顧建總經理等出席了開幕剪彩儀式。

(二)切實做好參展商、裝修業主的招商組織工作

自2011年5月中旬本屆家博會組委會正式成立后,及時設立了招商組、宣傳組、會務組等組織,工作人員及時到位,同時展開緊張而有序的工作,主要包括人員培訓、招展邀請函、參展手冊、信簽、信封、資料袋的設計、編排、翻譯以及印刷工作,并在規定的時間內完成了以上各項工作。

一是收集建立名單,發出邀請。組織建立了海南省90%以上的家居、裝飾、建材行業商家的名錄數據庫,

二是主動走出去積極招商。招商組在2011年6月-8月份分別組織招展人員與海南乃至全國各地各家裝建材品牌廠家和商家負責人深入溝通,通過3個多月的努力,組織了70余家家裝、建材企業參展,參展品牌過百種。

三是有效組織業主團購。針對本次家博會,組委會攜手海南電視臺生活綜藝頻道《家住海南》欄目組,在展前,將廣大有裝修意向的業主召集組織起來,通過免費團購車,一覽了海南各大知名裝飾公司、建材城和家具城,讓不少業主們與商家達成了初步購買意向,為展會現場的成交效果奠定了堅實基礎。

(三)積極策劃和做好家博會的各項配套活動

我們意識到,一個好的展覽會,除了商品的展覽展示以外,一定要圍繞展覽會的主題,配有豐富的相關活動,使整個展覽活動動靜結合,使之達到理想的整體效果。

本屆家博會的主題是“低碳家居?時尚生活”,圍繞展會主題,我們開展了多項相關配套活動,其中包括:一元拍賣?慈善捐贈、“我最喜愛的家居風格”評選、幸運輪盤大抽獎、團購集中營、限時搶購、綠色環保萬人簽名活動、“百姓眼中好品牌”評選等。

通過以上大量相關活動的開展,烘托了家博會的整體氛圍,使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關心的活動中來,讓整個家博會既熱鬧,又專業。

(四)家博會現場組織嚴謹,服務到位

開展前期,組委會召開了家博會組織工作協調會,對相關家博會安全、消防、交通和城管等方面的工作進行了嚴密的部署。海口會展中心也積極配合了大會的各項組織工作。海南共好會議展覽有限公司作為大會具體承辦單位,投入了大量人力物力,嚴格執行了市政府的部署方案,從而確保了大會的安全和圓滿。

(五)加強媒體報導,廣泛進行宣傳

為使本次家博會活動取得良好效果,我們積極努力地做好宣傳工作,展開了專業化的媒體運作和宣傳。與海南在線、搜房網?家天下、海南家居網等網絡媒體強強聯手,進行了反復多次的進行新聞報道和硬廣宣傳;在當地家居建材權威報媒《南國都市報》、《海南特區報》家裝版上,及時更新了展會所有動態;集中海南電視臺《直播海南》、《家住海南》和海口電視臺《熱帶播報》、《海口新聞》等優勢資源,生動地報道了展會的精彩活動。其中,在展會期間,在現場還設立了新聞直播間,《家住海南》、《搜房網?家天下》全程跟蹤報道展會各大亮點。

二、參展商及成交成果

本屆家博會創造了海南歷屆家裝展之最,家裝、建材參展企業共70多家,其中包括三星、名匠、百佳居、萬家圓、北京紫名都等島內外知名裝飾公司及道格拉斯瓷磚、斯帝羅蘭家具、TATA木門、索菲亞衣柜、長虹電器、老板電器、新藝寶紅木等品牌家具建材。參展規模近1萬平米,在展會三天中,共約有5萬余人次到現場參觀采購,總成交金額達5000萬元,此外,通過慈善拍賣還獲5000多元善款,組委會將此通過《直播海南》全部捐贈給目前最需要幫助的家庭。良好的效果,得到了參展商和觀眾的一致認可。

海南家居?裝飾?建材博覽會自舉辦以來,一直采用“政府搭臺、市場運作”的方式運作,所取得巨大的社會效益,不斷鞏固了“海南家博會“這一品牌的無形資產和價值。“第5屆海南家博會”的成功舉辦,也得到了海南省、海口市相關領導的肯定和贊譽。

三、需要改進的方面

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會已落下帷幕,本屆家博會的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會效益,同時,也為今后海南家居?裝飾、建材展奠定了良好的基礎。為進一步辦好下一屆家博會,根據部分參展商及觀眾的意見,明年的家博會需要改進的方面:1、通過開展更多豐富多彩的活動,吸引更多人氣。2、爭取下一屆家博會能給參展企業提供更大的面積,將家博會規模做得更大。3、通過進一步努力,爭取組織更多團購業主和企事業單位團購。

 


 

2011第5屆海南家居?裝飾?建材博覽會組委會

二○一一年十月二十一日

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